Let op: deze procedure geldt alleen voor onze Belgische leden
Sinds eind 2025 is het onder andere ICS Nederland niet meer toegestaan paardenpaspoorten uit te geven in België.
ICS Nederland mag in België wel Shires registreren, deze dienen voorzien te worden van een Belgisch “rasloos” paardenpaspoort;
ICS zal dan een certificaat uitgeven dat aantoont dat het paard is ingeschreven als erkende Shire bij ICS Nederland en SHS in Engeland.
Aangemelde veulens worden, na controle van de afstamming, ook bij het moederstamboek SHS in Engeland geregistreerd.
De volgende stappen moeten door de fokker worden doorlopen:
1. Het veulen wordt op Horseid.be aangemeld voor een equipas zonder afstamming.
Aanmelden op het account van de fokker via de link “identificatie aanvraag aanmelden”
2. De fokker meldt het veulen aan via www.ics-nederland.com en betaalt 105 Euro voor registratie van het veulen als Shire bij ICS en SHS
ICS stuurt een identificatieformulier en een zakje voor een plukje uitgetrokken haren van het veulen voor het controleren van de afstamming via DNA uit de haarwortels naar de fokker.
3. Na registratie en betaling bij Horseid.be contacteert de fokker de dierenarts voor het identificeren, beschrijven en chippen van het veulen en het trekken van de haren.
Ook vult de dierenarts de formulieren van ICS in en trekt haren voor de DNA controle.
4. De ingevulde formulieren van ICS worden , met de haren, terug gestuurd naar ICS, Gerecht 6, 5469KD Erp(Keldonk) in Nederland.
Tevens worden 3 foto’s gestuurd (vooraanzicht , linker zijde en rechter zijde) van het veulen naar Shire@ics-nederland.com
Aan de hand van het door een dierenarts ingevulde en gestempelde identificatieformulier en de haren maakt ICS na ontvangst een certificaat als de laboratoriumtest aangeeft dat de afstamming klopt.
ICS Nederland verzorgt ook de aanmelding bij moederstamboek SHS.
De basisprijs voor registratie en certificaat bedraagt voor de ICS en SHS stamboekregistratie + de DNA vastlegging en controle bij laboratorium + het certificaat 115 Euro.
U ontvangt na de vastlegging een rekening van de Nederlandse Shire Horse Society (NSHS) voor registratie bij het moederstamboek SHS in Engeland.
Het bedrag van deze rekening vindt u HIER.
Let op: het is vooraf belangrijk dat SHS in Engeland een dekbon van u heeft ontvangen en dat u over een prefix (stalnaam) beschikt die door SHS is goedgekeurd.
Bij ontbreken van de dekbon rekent SHS een boete bij de registratie van het veulen, zonder prefix geen registratie bij SHS.
Dekbonnen kan de hengstenhouder bij NSHS aanvragen of, via de web site, bij ons (https://ics-nederland.com/bestellen-dekbonnen/).
Lees eerst het onderstaande, klik daarna op de link naar het aanmeldformulier.
Fokker
Als fokker van een veulen wordt de persoon of organisatie beschouwd die in de administratie van ICS Nederland en SHS Engeland als eigenaar van de moeder is geregistreerd. Zorg er dus voor dat de moeder op uw naam staat.
Als dat nog niet zo is, klik dan HIER om de tenaamstelling (eigendom) aan te passen.
Ouders
Ouders worden in het certificaat vermeld (en bij ICS en SHS aangemeld) nadat de afstamming is bewezen aan de hand van DNA.
De DNA profielen uit haarwortels worden vergeleken in een laboratorium. ICS Nederland registreert alle DNA bij Animal Genetics Laboratories.
Reeds bij Wheatherbys vastgelegde DNA kan via ICS worden overgezet naar Animal Genetics, dit kost 5 Pond aan SHS
Het overnemen van DNA markerwaarden op papier (bijvoorbeeld van Van Haeringen) naar Animal Genetics loopt via ICS, dit kost 25 Euro.
Hiervoor moet de eigenaar van het betreffende paard bij Van Haeringen een “markerformulier” opvragen en naar ICS sturen.
Ouderdieren kunnen alleen bij een veulen worden vermeld als zij bij ICS Nederland zijn ingeschreven, hun DNA profiel is vastgelegd bij Animal Genetics Laboratories en het lab heeft aangegeven dat de afstamming correct is.
Kosten
U betaalt het verschuldigde bedrag aan ICS met de iDeal / Wero transactie aan het einde van deze aanmeldprocedure.
Voordat het certificaat wordt gemaakt en aan u toegestuurd ontvangt u een rekening van de Nederlandse Shire Horse Society (NSHS) voor registratie van uw veulen bij het moederstamboek SHS in Engeland.
De hoogte van deze rekening is afhankelijk van de status van uw lidmaatschap van NSHS en SHS, en van de tijdige aanwezigheid van een dekbon.
De bedragen zijn exclusief een huisbezoek van de dierenarts die de identificatie uitvoert en de microchip plaatst.
Het vergelijken van DNA profielen voor ouderschapscontrole is gratis, echter als het DNA profiel van een ouderdier nog ontbreekt kost vastleggen aan de hand van haren 45 Euro, aan de hand van een markerformulier 25 Euro.
Als het ouderdier nog niet in de administratie van ICS is opgenomen kan dit via deze link.
Volgende stap
Na het invullen, opsturen en betalen van het aanmeldformulier ontvangt u van ICS een identificatieformulier en één of meer zakjes voor de haren voor de dierenarts, deze stuurt u ingevuld en gevuld naar het ICS kantoor, Gerecht 6, 5469 KD Erp (Keldonk).
Na ouderschapscontrole met de DNA profielen (dit kan 3-4 weken duren) wordt een certificaat gemaakt en aan u toegezonden.
Voorbeeld van de foto’s zoals worden gebruikt in het certificaat
